כמעט לכל אחד ואחת מאיתנו יש מספר מסמכים חשובים, עליהם יש לשמור בצורה זהירה יותר.
גם בעידן הטכנולוגי בו אנחנו חיים בו כמעט כל המידע מתועד במחשב, עדיין נותרו מספר מסמכים משפטיים כאלה ואחרים שלקיומם הממשי, הפיזי, יש משמעות גדולה.
הצורך לשמור ולהגן על צוואה, עולה לא רק מתוך הרגישות המשפטית שלה, אלא גם מתוך הרצון לשמר ולקיים את הצוואה כפי שנערכה במקור ובכך לקיים ולכבד את רצון המנוח או המנוחה.
מהן הדרכים להגן על צוואה ועל מסמכים משפטיים חשובים אחרים? כל מה שתצטרכו לדעת בנושא במאמר הבא.
מהי צוואה ומדוע חשוב לספק הגנה ואבטחה למסמך זה?
צוואה היא המסמך המשפטי אשר אדם מנסח ועורך בחייו, בכדי לתאר, לפרט ולקבוע מי יהיו היורשים החוקיים של ממונו, נכסיו ורכושו.
כל אזרח במדינת ישראל רשאי לערוך את צוואתו על פי רצונותיו האישיים והבלעדיים ובלבד שהצוואה תיערך בהתאם לחוק הירושה.
על פי אותו חוק, קיימות 4 דרכים לעריכת צוואה על מנת שתוכר ותהיה חוקית – בכתב יד, בעל פה, בפני עדים או בפני רשות.
קיימים סוגים שונים של צוואות כמו לדוגמה צוואה הדדית ועוד.
לכן, ההמלצה היא להיעזר בעורך דין צוואות וירושות על מנת לערוך את הצוואה בצורה נכונה, להגן עליה בניסוח משפטי כבר בשלב העריכה, להימנע מבעיות עתידיות שיכולות להתפתח וכן על מנת לשקף את רצון חלוקת הרכוש בצורה המדויקת ביותר.
כמו הרבה מסמכים משפטיים רגישים וחשובים, גם בנוגע לצוואות מתעורר הצורך להגן, לשמור ולאבטח את הצוואה בצורה שתעניק את השקט ואת הביטחון לכותב הצוואה וכן ליורשים החוקיים.
כאשר צוואה לא שמורה בקפידה, היא עלולה ללכת לאיבוד, להיעלם, להיפגם ברמה הפיזית ואף להגיע לידיים הלא נכונות בנסיבות מסוימות.
כיצד ניתן לאבטח מסמכים חשובים?
רבים מאיתנו מאחסנים מסמכים חשובים ורגישים בתוך כספות שנמצאות בבית, במשרד ובמקומות נוספים.
אובדן של מסמך חשוב יכול לגרור לא מעט כאבי ראש, אך כשזה מגיע לאובדן צוואה, כאב הראש יכול להיות גדול ומשמעותי הרבה יותר.
לכן בכדי להקדים תרופה למכה, עלינו לשאול את עצמינו, בין אם אנחנו עורכי דין, בנקאים או אנשים פרטיים – כיצד אנחנו שומרים ומגנים על המסמכים החשובים שלנו?
קיימות מספר דרכים לשמירה והגנה עליהם – הנה כמה מהנפוצות שבהן:
- כספת ביתית – לאנשים רבים יש כספת פרטית בבית או במשרד, בה הם שומרים כסף, תכשיטים, פריטים בעלי ערך ומסמכים שונים.
יש כמובן סוגים רבים ושונים של כספות ביתיות הכוללות מנגנוני נעילה מגוונים ומנעולים חכמים. היתרון של כספת ביתית הוא כמובן בעצם המנעול הנוסף, בנגישות ובדיסקרטיות של הכספת.
מנגד, כספת שנמצאת בבית פרטי או במשרד חשופה לגניבות ופריצות בזמנים שונים. - מתחם כספות מאובטח – מתחמי כספות מאובטחים מהווים פתרון מעולה לשמירה על חפצים יקרי ערך. מתחמים אלו לרוב מאובטחים ומצולמים 7\24 בעזרת אמצעים טכנולוגיים מתקדמים.
- מסירה לגורם משפטי – מסירת הצוואה לעורך דין צוואות מנוסה, יכולה להיות פעולה חכמה ומשתלמת, שכן עורכי דין יכירו את הדרכים לשמור ולהגן על הצוואה הן מבחינה משפטית והן מבחינה פיזית.
- הפקדה אצל גורם ממשלתי – לאחר עריכת הצוואה, קיימת האפשרות להפקיד אותה אצל רשם הירושות בבית המשפט. פעולה זו מבטיחה את ההכרה בקיום הצוואה ואת השמירה עליה לאורך זמן.
מהן היתרונות של שימש במנעול לצוואה ולמסמכים חשובים?
כאשר מבינים את חשיבותה של הצוואה, מבינים גם את הצורך לשמור ולהגן עליה.
כל אחת ואחד מאיתנו היה רוצה שיקיימו את הצוואה שלו כפי שערך וניסח אותה.
המציאות עם זאת לימדה אותנו לא פעם, שכאשר מדובר בכסף, ממון ונכסים, הדברים יכולים להסתבך בדרכים שונות.
הגנה על מסמכים חשובים, היא מניעה של בעיות שעלולות להתפתח בקלות בהמשך.
כאשר מסמך משפטי נשמר במלואו, במצב תקין וברור – הקושי להתנגד לו או להתכחש אליו כמעט ונעלם לחלוטין.
לכן כל אחד שרוצה שיקיימו את צוואתו לאחר לכתו, מומלץ לו ולקרוביו שתישמר מאחורי מנעול.
איזה מנעול מתאים לשמירה על מסמכים חשובים כמו צוואה?
כשאנו חושבים על כספת עם מנעול, רובינו מדמיינים את הכספות הקלאסיות עם מנגנוני הנעילה המכניים. אך כיום קיימים מנעולים רבים ומתקדמים, שיכולים לשמור על כל מה שחשוב לכם בצורה טובה יותר.
בין מנגנוני הנעילה של הכספות השונות תוכלו למצוא למשל מנגנון מכני קלאסי, מנגנון דיגיטלי, מנגנון משולב, מנגנון מנעול חכם ועוד.
